GSD è il servizio cloud dedicato al Business Travel

GSD è il servizio cloud dedicato al Business Travel

Semplice e veloce

GSD (Gestione Spese Dipendenti) è lo strumento che semplifica la tua trasferta: la grafica intuitiva agevola e rende più veloce l’inserimento delle spese. Il riepilogo chiaro permette un’approvazione facilitata. Formazione e competenze amministrative non sono necessarie.

Completo ed efficiente

GSD, in pochi passaggi, ti supporta dalla richiesta di viaggio alla prima nota contabile. Il controllo dei movimenti della carta di credito e delle policy aziendali lo rendono lo strumento ideale.

Vantaggi

  • Controllo delle policy aziendali e fiscali italiane

  • Gestione integrata anticipi in divisa aziendale e estera

  • Carico dei movimenti dalla carta di credito

  • Ripartizione delle spese per centri di costo/progetto(commessa)

  • Calcolo automatico anticipi e restituzioni

  • Calcolo dei rimborsi e trasmissione documenti

  • Prima nota contabile
  • Conservazione sostitutiva in cloud

  • Tecnologia Power BI integrata

Caratteristiche funzionali

GSD è il servizio in cloud che permette di gestire il flusso di informazioni che inizia con la richiesta di trasferta di un dipendente e termina con la prima nota contabile. Ottimizzando l’intero processo è possibile controllare le spese e ridurre i costi indotti.

  • Collegamento con la contabilità generale e analitica

  • Monitoraggio e automazione dei flussi di richiesta viaggi

  • Gestione gruppi di società

  • Cloud

  • Gestione detraibilità IVA

  • Multivaluta e multilingua

  • Integrazione con i gestionali aziendali

  • Integrazione con i Self Booking Tool

  • GDPR compliant

Chi ne beneficia?

Viaggiatore

In pochi passaggi inoltri le richieste di anticipi di denaro e di trasferta al tuo responsabile, specifichi i dettagli di prenotazione e ricevi le notifiche di approvazione via e-mail.
Riprendi la pratica di richiesta, inserisci i dati e completa la tua nota spese, scattando una foto del giustificativo.
Chiudi la pratica, motiva le spese fuori policy e inoltra la richiesta di approvazione al tuo responsabile. Attendi via e-mail l’aggiornamento sullo stato della pratica.

Approvatore

Ricevi dai tuoi collaboratori la lista delle note spese con il dettaglio di ogni singola voce.
Controlla i fuori policy e il dettaglio delle spese. Approva o rifiuta la pratica di rimborso.
L’integrazione con la Power BI ti aiuta a tenere monitorate le spese dei tuoi collaboratori e il budget utilizzato.

Back Office

Ricevi la notifica per i servizi di trasferta, controlla il dettaglio delle richieste e comunica al viaggiatore i dati di prenotazione.

Contabilizza la nota spese calcolando i cambi di valuta, anticipi/restituzioni di denaro e caricando i movimenti della carta di credito aziendale. In pochi clic trasmetti le note contabili al sistema gestionale riducendo i tempi di controllo ed evitando errori d’inserimento.

Elabora la nota spesa, predisponi in maniera automatica i bonifici per il rimborso e notifica l’avvenuto pagamento all’approvatore e al viaggiatore.
La Power BI raccoglie i modelli di consumo dei viaggiatori, permettendoti di analizzare per centro di costo o causale il dettaglio delle spese sostenute.

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